Penulisan Laporan – Cara Format Laporan Bisnis

Penulisan Laporan - Cara Format Laporan Bisnis

Penulisan Laporan - Cara Format Laporan Bisnis

Pendahuluan

Penulisan laporan adalah bisnis yang memakan waktu sehingga merupakan aib besar jika setelah mencurahkan seluruh waktu itu untuk menulis laporan Anda kualitas adalah sedemikian rupa sehingga hampir tidak ada yang bisa diganggu untuk membacanya. Sejujurnya pembaca laporan yang paling tidak benar-benar membaca semua laporan mereka terlalu singkat. Anda mungkin juga tahu itu dan menerimanya – itu adalah normal. Mereka hanya membaca bagian-bagian yang menarik mereka. Sering ini adalah ringkasan kesimpulan dan rekomendasi.

Tentu saja beberapa pembaca perlu semua rincian Anda dengan hati-hati dimasukkan mereka ahli namun kebanyakan tidak. Sebagian besar pembaca hanya perlu dua hal bahwa informasi yang mereka inginkan adalah di mana mereka berharap untuk dapat sehingga mereka dapat menemukannya dan bahwa itu ditulis dengan jelas sehingga mereka dapat memahaminya.

Hal ini mirip dengan membaca koran. Anda mengharapkan berita utama untuk berada di halaman depan cakupan olahraga berada di belakang daftar acara TV di halaman apa pun dan komentar editorial di tengah. Jika apa yang Anda inginkan tidak ada di tempat biasanya maka Anda harus berburu untuk itu dan Anda mungkin merasa kesal. Begitu pula dengan laporan.

Ada konvensi mengenai apa yang terjadi di mana. Stick dengan konvensi tersebut dan silahkan pembaca Anda. Break di konvensi dan orang mungkin mendapatkan sedikit kesal – dan bin laporan Anda.

Jadi apa itu konvensi format standar

Standar Bagian

Judul Bagian . Dalam laporan singkat ini mungkin hanya penutup depan. Dalam satu panjang juga dapat mencakup Kerangka Acuan Daftar Isi dan sebagainya.

Ringkasan . Memberikan laporan yang jelas dan sangat ringkas poin utama kesimpulan dan rekomendasi utama utama. Tetap sangat singkat beberapa persen dari total panjang. Beberapa orang terutama para manajer senior mungkin tidak membaca apa-apa lagi jadi menulis seolah-olah itu sebuah dokumen yang berdiri sendiri. Hal ini tidak tapi bagi sebagian orang mungkin juga menjadi. Tetap singkat dan bebas dari jargon sehingga siapapun dapat memahaminya dan mendapatkan poin utama. Tulislah terakhir tapi jangan copy paste dari laporan itu sendiri yang jarang bekerja dengan baik.

Pendahuluan . Ini adalah bagian pertama laporan tepat. Gunakan untuk melukis latar belakang untuk masalah dan untuk menunjukkan pembaca mengapa laporan ini adalah penting bagi mereka. Berikan syarat acuan jika tidak di Bagian Title dan menjelaskan bagaimana rincian yang mengikuti diatur. Menulis dalam bahasa Inggris.

Utama Tubuh. Ini adalah jantung dari laporan Anda fakta-fakta. Ini mungkin akan memiliki beberapa bagian atau sub-bagian masing-masing dengan subjudul sendiri. Ini adalah unik untuk laporan Anda dan akan menjelaskan apa yang Anda temukan tentang masalah .

Bagian-bagian ini yang paling mungkin untuk dibaca oleh para ahli sehingga Anda dapat menggunakan beberapa istilah yang tepat tapi menjelaskannya seperti yang Anda memperkenalkannya. Aturlah informasi secara logis biasanya menempatkan segala sesuatu sesuai prioritas – yang paling penting pertama. Bahkan mengikuti saran bahwa dalam setiap bagian dari laporan Anda.

Anda bisa memilih untuk menyertakan Diskusi di mana Anda menjelaskan pentingnya temuan Anda.

Kesimpulan . Hadir kesimpulan logis dari penyelidikan Anda dari masalah . Bawa semuanya dan mungkin menawarkan pilihan untuk jalan ke depan. Banyak orang akan membaca bagian ini. Menulis dalam bahasa Inggris. Jika Anda telah menyertakan diskusi maka bagian ini mungkin sangat singkat.

Rekomendasi . Apa yang Anda sarankan harus dilakukan Jangan malu Anda melakukan pekerjaan sehingga negara rekomendasi Anda dalam urutan prioritas dan dalam bahasa Inggris.

Lampiran . Masukkan rincian berat di sini informasi hanya dokter spesialis cenderung ingin melihat. Sebagai panduan jika beberapa detail penting untuk argumen Anda kemudian memasukkannya dalam tubuh utama jika hanya mendukung argumen maka bisa pergi dalam lampiran.

Kesimpulan dan Rekomendasi

Kesimpulannya ingat bahwa pembaca mengharapkan informasi tertentu berada di tempat-tempat tertentu. Mereka tidak mengharapkan untuk berburu apa yang mereka inginkan dan semakin keras Anda membuatnya untuk mereka semakin besar kemungkinan mereka untuk melemparkan Anda melaporkan ke satu sisi dan mengabaikannya. Jadi apa yang harus Anda lakukan

. Mengikuti format yang berlaku umum untuk laporan Ringkasan Pendahuluan Tubuh Utama Kesimpulan Rekomendasi dan Lampiran.
. Mengatur informasi Anda dalam setiap bagian secara logis dengan pembaca dalam pikiran biasanya menempatkan segala sesuatu sesuai prioritas – yang paling penting pertama.

Good luck dengan penulisan laporan Anda

Author Tony Atherton
Tony Atherton

Pos ini dipublikasikan di Uncategorized dan tag , , , , . Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s